領事窓口に来館される方へ(予約制についてのご案内)

令和3年3月29日
    当事務所では、新型コロナウイルスの影響下においても、当事務所領事窓口利用者の皆様の感染を予防すると同時に、在留邦人の皆様が領事窓口を継続してご利用いただけるよう、マレーシア政府当局のガイドライン等を踏まえて、当面の間、事前予約制での受付とさせていただいております。
    在留邦人の皆さまにはご不便をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。


1.受付について
必ずメール等で予約をしてから、指定の日時に来館してください。
※予約可能時間:午前8時30分から午後12時、午後1時30分から午後4


2.受付できる業務内容
旅券の申請・受取、証明書の申請・受取等領事一般業務。


3.受付予約方法
予約は基本的にメールで申し込んでください。予約完了のお知らせは勤務時間内に順番で返信しておりますが午後にいただいたお申し込みには、当日中には回答できず翌日の返信となる場合があります。お急ぎの場合には電話でご連絡願います。
 
【メールで申し込む場合】
●訪問される方の氏名(フルネーム・ローマ字)[Gaimu Hanako]
●携帯電話番号 [013-***-****]
●ご用件 [婚姻証明書の発給申請]
●訪問希望日時(第三希望まで)[○月○日午前・午後]
 
電話: 088-254169
メールアドレス: ryoji@kl.mofa.go.jp


4.旅券・証明交付までの日数
 2営業日(例:月曜日申請→火曜日交付)
 
◆署名証明・在留証明・旅券の増補の申請については、引き続き、申請日同日交付可能です。


5.査証受理・交付について
    日本政府が現在実施しているマレーシア人の査証免除措置の一時停止およびマレーシアからの渡航者の上陸一時拒否措置に伴い、当事務所においてマレーシア人や第三国人の査証申請を受理しても、査証の交付は、原則、これら水際対策措置の解除後となります。
    人道的に配慮が必要な方や外交・公用査証を申請する方については、別途当事務所領事班にご相談ください。


6.電話でのお問い合わせ
領事業務(旅券・証明・査証等)のお問い合わせ時間については、変更はありません。
時間:午前8時30分から午後12時30分、午後1時30分から午後4時30分

電話: 088-254169

メールアドレス: ryoji@kl.mofa.go.jp