旅券（パスポート）申請

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■新規（切替新規）発給
■紛失・盗難、焼失に伴う届出
■帰国のための渡航書発給
■残存有効期間同一旅券発給
■Q&A
■パスポート申請書　ダウンロード

 

新規（切替新規）発給

 
日本国籍をお持ちの方であれば、以下のような場合に新しい旅券の発給申請手続きを行うことができます。新たに旅券を取得する場合（「新規」発給）と、現在お持ちの有効な旅券を切り替える場合（「切替新規」発給）の2つの場合について、それぞれ以下のとおりご案内します。
 
1．必要書類
（1）「新規」発給

• 新生児の旅券を取得しようとする場合
• （日本と当国との）二重国籍者の方等が新たに旅券を取得しようとする場合
• 旅券を紛失、盗難、損傷、焼失等したため新たに旅券を取得する場合（紛失・盗難、焼失に伴う届出が必要です）

 

ア	一般旅券発給申請書（ダウンロード） （5年用と10年用があります。ご希望の申請書をご指定ください。）
イ	6か月以内に撮影されたパスポート用写真（縦4.5cm×横3.5cm、頭頂から顎までが3.2～3.6cm）1枚 （正面、無帽、無背景） （注）マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない濃い青色や赤色等の原色を使われることがあります。背景は白色を推奨します。
ウ	6か月以内に発行された申請者本人の戸籍謄本（原本）又は戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期間3か月）
エ	滞在資格を確認する書類（長期滞在PASS、出生証明書等）

 
（2）「切替新規」発給

• お持ちの旅券の残存有効期間が1年未満になった場合
• お持ちの旅券の査証欄の余白がなくなった場合  

ア	一般旅券発給申請書（ダウンロード） （5年用と10年用があります。ご希望の申請書をご指定ください。）
イ	現在お持ちの有効な旅券
ウ	6か月以内に撮影されたパスポート用写真（縦4.5cm×横3.5cm、頭頂から顎までが3.2～3.6cm）1枚 （正面、無帽、無背景） （注）マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない濃い青色や赤色等の原色を使われることがあります。背景は白色を推奨します。
エ	6か月以内に発行された申請者本人の戸籍謄本（原本）又は戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期間3か月） （お持ちの旅券を申請した時から、今回の申請時まで本籍・氏名等に関する記載に変更がない場合は不要。）
オ	滞在資格を確認する書類（長期滞在PASS、出生証明書等）

2．所要日数
　2週間から1か月程度
 
3．手数料
 
4．注意事項

• 代理申請が可能ですが、代理人を立てられるのは申請時のみで、受け取りはご本人のみです。
• また、申請書裏面（2枚目）の「申請書類等提出委任申出書」欄に事前に必要事項を記入してください。（親権者が未成年の子の代理申請する場合には記入不要です。）
• なお、領事窓口では、申請書の記載事項を確認するため、いくつか質問をさせて頂くことがありますので、日本語を解し、責任を持って質問にお答えできる方を代理人に立てられるよう、お願いします。申請書の記載に不備がある場合は代理申請の受付ができない場合があります。
• マレーシア出入国管理上の手続き（滞在許可申請や入国歴確認等）が必要です。手続きには数日かかる場合があります。マレーシア入国時の搭乗券を所持している方はその旨マレーシア入国管理局へお伝えください。詳細は、マレーシア入国管理局にお問い合わせください。この手続きをしないとマレーシアから出国できませんのでご注意ください。

【サラワク州・ラブアン連邦直轄地域から当事務所に旅券の更新手続きにいらっしゃる方へ】

• 居住地（サラワク州、ラブアン）における有効な長期滞在パス保持者
• 往復航空券
• （企業関係者の方）サバ州入管局長宛の書簡（「在コタキナバル領事事務所で旅券の更新手続きを行うため、サバ州に入境した」との内容）

   

紛失・盗難、焼失に伴う届出

 
旅券が紛失、盗難、焼失等に遭った場合は、「紛失一般旅券等届出書」を提出し、当該紛失等旅券を失効させる必要があります。本届出をせずに、新たに旅券（新規）又は帰国のための渡航書を作成することはできません。

もし旅券の紛失・盗難・焼失等にあった場合、以下のように対応してください。
 
1．当地警察に被害届けを出し、ポリスレポート（被害届書）の写しを取得する。

※サラワク州、ラブアン連邦直轄地域から当事務所へ来所される方、またはサバ州内でも航空機を利用され当事務所へ来所される方は、事前に最寄のマレーシア入国管理局でSpecial Passを取得してください。他州への移動、航空機の利用にはSpecial Passが必要です。詳細は、マレーシア入国管理局にお問い合わせください。

2．在マレーシア日本国大使館・総領事館・領事事務所で、「紛失一般旅券等届出」を提出する。 
必要書類

ア	紛失一般旅券等届出書（ダウンロード）
イ	当国（地）警察当局が発行したポリス・レポート
ウ	6か月以内に撮影されたパスポート用写真（縦4.5cm×横3.5cm、頭頂から顎までが3.2～3.6cm）1枚 （正面、無帽、無背景） （注）マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない濃い青色や赤色等の原色を使われることがあります。背景は白色を推奨します。

 
3．本届出と同時に、旅券の「新規」発給又は帰国のための渡航書発給を申請する。
　※旅券の発給には、6か月以内に発行された戸籍謄本（原本）又は戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期間3か月）が必要です。
 
4．注意事項
　マレーシア出入国管理上の手続き（滞在許可申請や入国歴確認等）が必要です。手続きには数日かかる場合があります。マレーシア入国時の搭乗券を所持している方はその旨マレーシア入国管理局へお伝えください。詳細は、マレーシア入国管理局にお問い合わせください。この手続きをしないとマレーシアから出国できませんのでご注意ください。
   

帰国のための渡航書発給

 
「帰国のための渡航書」は、旅券の紛失・盗難または損傷に伴い、特別な事情により新たに旅券の発給を受ける時間的余裕のない方が、日本に直行帰国することを前提に、その発給を申請することができます。この発給に当たっては、本人申請が原則となります。
 
1．必要書類
 

ア	渡航書発給申請書（当館に備え付けてあります）
イ	当国（地）警察当局が発行したポリス・レポート
ウ	6か月以内に撮影されたパスポート用写真（縦4.5cm×横 3.5cm、頭頂から顎までが3.2～3.6cm）1枚 （正面、無帽、無背景） （注）マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない濃い青色や赤色等の原色を使われることがあります。背景は白色を推奨します。
エ	帰国用航空券（原則として直行便）
オ	6か月以内に発行された申請者本人の戸籍謄本（原本）、本籍地の入った住民票又は戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期間3か月）

 
2．所要日数
　それぞれの特別の事情に鑑み発給
 
3．手数料
 
4．注意事項
　マレーシア出入国管理上の手続き（滞在許可申請や入国歴確認等）が必要です。手続きには数日かかる場合があります。マレーシア入国時の搭乗券を所持している方はその旨マレーシア入国管理局へお伝えください。詳細は、マレーシア入国管理局にお問い合わせください。この手続きをしないとマレーシアから出国できませんのでご注意ください。
   

残存有効期間同一旅券発給

 
旅券面上の氏名、本籍に変更が生じた場合や、査証欄の余白が残りわずかとなった場合、残存有効期間同一旅券を申請することができます。なお、旅券番号は変わります。

1．必要書類
 

ア	一般旅券発給申請書（残存有効期間同一用）（ダウンロード）
イ	現在お持ちの有効な旅券
ウ	6か月以内に発行された申請者本人の戸籍謄本（原本）又は戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期間3か月） （お持ちの旅券を申請した時から、今回の申請時まで本籍・氏名等に関する記載に変更がない場合は不要。）
エ	6か月以内に撮影されたパスポート用写真（縦4.5cm×横 3.5cm、頭頂から顎までが3.2～3.6cm）1枚 （正面、無帽、無背景） （注）マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない濃い青色や赤色等の原色を使われることがあります。背景は白色を推奨します。
オ	滞在資格を確認する書類（長期滞在PASS、出生証明書等）

2．所要日数
　2週間から1か月程度
 
3．手数料
 
4．注意事項

• 代理申請が可能ですが、代理人を立てられるのは申請時のみで、受け取りはご本人のみです。
• また、申請書裏面（2枚目）の「申請書類等提出委任申出書」欄に事前に必要事項を記入してください。（親権者が未成年の子の代理申請する場合には記入不要です。）
• なお、領事窓口では、申請書の記載事項を確認するため、いくつか質問をさせて頂くことがありますので、日本語を解し、責任を持って質問にお答えできる方を代理人に立てられるよう、お願いします。申請書の記載に不備がある場合は代理申請の受付ができない場合があります。
• マレーシア出入国管理上の手続き（滞在許可申請や入国歴確認等）が必要です。手続きには数日かかる場合があります。マレーシア入国時の搭乗券を所持している方はその旨マレーシア入国管理局へお伝えください。詳細は、マレーシア入国管理局にお問い合わせください。この手続きをしないとマレーシアから出国できませんのでご注意ください。

 

Q&A

  

Q.マレーシアの就労許可を延長申請する予定で、マレーシア入国管理局に尋ねたら「2年間有効な就労許可を発行するが、パスポートの有効期限が1年半しかないので、新しいパスポートを取得してください」と言われました。このようなことでパスポートの新規発行願いは出来ますか？

基本的に旅券の「新規」発給申 請は有効期限が1年未満となった場合とされています。ただし、マレーシア入国管理局から新しいパスポートを取得するよう指示があった場合、追加資料を提出していただければ、新規旅券の発給を検討しますので、電話（代表：088-254169）又はメール（ryoji@kl.mofa.go.jp ）でご相談ください。

 

Q.出張でマレーシアに来て、旅券を盗まれた。仕事の関係で明日には日本に帰らなければならないので、何とかして欲しい。

手続きとしては、（1）「紛失一般旅券等届出書」を提出する、（2）旅券の新規発給か帰国のための渡航書発給を申請する、（3）マレーシア入国管理局で滞在許可の再確認のための手続きを行う、となりますが、マレーシア入国管理局は週末や勤務時間外は対応してないこともあり、（3）以降の手続きができず、出国日程を変更せざるを得ない場合があります。ご注意ください。

 

Q.旅券の新規発給または帰国のための渡航書発給を受けたが、紛失したはずの旅券が見つかった。この旧旅券を再び使用することは可能ですか。

紛失・盗難・焼失に伴う届出の手続きで旧旅券を失効させますので、この届け出をした後には使用することはできません。